Переезд офиса в IT-плане это не про то, чтобы «погрузить компьютеры в машину и увезти». Это перенос всей рабочей среды компании: серверов, сети, интернета, телефонии, доступов и данных. Если спланировать заранее, сотрудники в понедельник просто садятся за столы и работают. Если пустить на самотёк, вы получите день, а то и неделю простоя, потерянные файлы и злых клиентов на том конце провода.
Мы в GOSTA переносили инфраструктуру компаний от 10 до 300 рабочих мест и знаем, где обычно рвётся. В этой статье разберём, почему переезд IT-инфраструктуры нужно готовить за месяц, из каких этапов он состоит и как пройти его без остановки бизнеса.
Главная ошибка большинства руководителей в том, что об IT вспоминают в последнюю очередь: когда мебель уже заказана, а грузчики вызваны на субботу. К этому моменту в новом офисе может не быть ни розеток в нужных местах, ни заведённого интернета, ни серверной. А это как раз то, что готовится дольше всего.
Почему переезд IT нужно планировать заранее
Часть задач при переезде зависит не от вас, а от внешних сроков. Подключение интернета провайдером в новом здании занимает от 3 дней до 3 недель. Монтаж сети в новом офисе нельзя сделать за час: нужно проложить кабель, поставить розетки, собрать шкаф. Перенос телефонных номеров тоже требует времени на стороне оператора.
Поэтому план переезда IT составляется параллельно с поиском помещения, а не после подписания договора аренды. Чем раньше вы отдадите новый офис на аудит, тем спокойнее пройдёт сам день переезда.
Правило простое: интернет и телефония в новом офисе должны работать до того, как туда приедет первый компьютер. Не наоборот.
Этапы переезда IT-инфраструктуры
Мы делим проект на пять этапов. Каждый решает свою задачу, и пропускать их нельзя.
1. Аудит текущей инфраструктуры
Составляем полную опись: сколько рабочих мест, какие серверы, где хранятся данные, какие сервисы критичны, кто провайдер интернета и телефонии. Так вы понимаете, что именно предстоит перенести и что можно заодно обновить.
2. Проект сети в новом офисе
По плану помещения размечаем, где будут рабочие места, где встанет серверная или коммутационный шкаф, сколько нужно розеток и точек Wi-Fi. На этом этапе рождается схема будущей сети и Wi-Fi, по которой дальше пойдёт монтаж.
3. Подготовка нового помещения
Прокладываем кабель, ставим розетки, собираем стойку, монтируем точки доступа. Этим занимается монтаж ЛВС. Параллельно заводим интернет от провайдера и запускаем телефонию, чтобы к дню переезда всё уже было проверено.
4. Перенос оборудования и серверов
Переезд серверной это самый ответственный шаг. Перед выключением делаем свежие резервные копии, корректно гасим серверы, аккуратно перевозим и монтируем на новом месте. О том, как правильно устроено хранение и обслуживание серверов, мы писали в статье об обслуживании серверов.
5. Запуск и проверка
Включаем оборудование, проверяем сеть, доступ к серверам, печать, интернет, телефонию и общие папки. К началу рабочего дня всё должно быть протестировано, а не «поднимаемся по ходу».
План переезда офиса: этап, срок, результат
| Этап | Срок | Результат |
| Аудит текущей инфраструктуры | 1-2 дня | Опись оборудования и сервисов |
| Проект сети в новом офисе | 2-3 дня | Схема розеток, шкафа и Wi-Fi |
| Заявка провайдеру на интернет и телефонию | от 3 дней до 3 недель | Рабочий канал связи |
| Монтаж сети и серверной | 2-5 дней | Готовая к запуску инфраструктура |
| Перенос оборудования | выходные | Оборудование на новом месте |
| Запуск и проверка | 1 день | Все сервисы работают |
Как избежать простоя
Простой это прямые убытки: люди не работают, а зарплата идёт. Вот что реально снижает риск до нуля.
- Переезжайте в выходные. Оборудование выключается в пятницу вечером, а в понедельник сотрудники уже работают. Основные риски остаются за пределами рабочего времени.
- Делайте резервные копии перед переездом. Свежий бэкап всех серверов и критичных данных это ваша страховка на случай, если техника не переживёт дорогу. Подробнее про это в статье о резервном копировании для бизнеса.
- Заранее подключите интернет и телефонию. Канал связи должен быть заведён и протестирован за несколько дней до переезда, а не в день Х.
- Сохраните схему подключений. Сфотографируйте, что и куда воткнуто, подпишите кабели. На новом месте это экономит часы.
Чек-лист «Переезд офиса без потерь»
- Проведён аудит текущей IT-инфраструктуры.
- Готов проект сети под новое помещение.
- Подана заявка провайдеру на интернет и телефонию.
- Смонтированы кабель, розетки, серверный шкаф и Wi-Fi.
- Сделаны свежие резервные копии серверов и данных.
- Кабели и оборудование подписаны и сфотографированы.
- Переезд назначен на выходные.
- После запуска проверены сеть, серверы, печать, интернет и телефония.
Отдельно проверьте настройку беспроводной сети на новом месте: как это делается правильно, мы разобрали в материале про настройку сети и Wi-Fi в офисе. Если серверов много или есть облачные сервисы, заранее продумайте их размещение вместе с разделом серверы и облако.
Итог
Переезд офиса без простоя это результат подготовки, а не удачи. Ранний аудит, проект сети, заранее заведённые интернет и телефония, резервные копии и перенос в выходные превращают потенциальный хаос в спокойный рабочий понедельник. Каждый этап предсказуем, если начать заниматься IT одновременно с поиском помещения.
Хотите переехать без потери данных и рабочих дней? Специалисты GOSTA возьмут на себя весь цикл: от аудита до запуска, а после переезда обеспечат стабильную IT-поддержку. Опишите ваш офис через форму на странице контактов, и мы подготовим план переезда под ваши сроки.
Все статьи